Structure Administrative - Vétérans Nouvelle Génération Canada

STRUCTURE ADMINISTRATIVE

Toute organisation se doit d’avoir des lignes directrices et une cellule administrative afin de voir à la gestion et au bon fonctionnement du regroupement.

Quelques structures administratives ont été créés et elles sont composées de bénévoles qui ont accepté de gérer les adhésions, faire la promotion du regroupement et de s'assurer du respect des règles d'engagement. Vétérans Nouvelle Génération Canada, est un regroupement privé, et ses postes sont comblés par désignation et non par élection, que nous allons comme vous allez voir, instaurer une démocratie pour le poste de président de région car nous avons bien compris que cela n’a pas de sens de vous imposer des inconnus.

VOICI DONC LA COMPOSITION

SIX FONDATEURS : Stéphane Van, Yves Boucher, Sylvain Beauchamp (RIP), Steve Nadeau, Clément Paquet, Steve Rivard (inactif)

Les fondateurs du regroupement sont les gardiens des règles d’engagement. Dans leur mandat ils auront aussi à choisir le futur président national qui pour l’instant est assumé par le président fondateur. Seuls les fondateurs peuvent changer les règles d'engagement. Les fondateurs ont aussi la charge de sélectionner les candidats supporteur pour le regroupement.

Vous pourrez lire les mots des fondateurs au bas de la page.

PRÉSIDENT FONDATEUR : Stéphane Van

Le poste de président fondateur a été créé par les membres fondateurs afin d'organiser la gestion globale du regroupement afin de garder l'idée même de la mission et tête tout en respectant les règles d'engagement. Le président fondateur est le seul à pouvoir autoriser des changements à la page web du regroupement avec l'aide du webmaster. Tout changement aux règles d'engagement ne peut être permis, car elles sont signées par les membres, mais cependant pour porter un amendement, le président fondateur peut les proposer et devront être acceptée par les fondateurs avant la publication de l'amendement. Le président fondateur, pour des raisons éthiques ou disciplinaires, et pour donner suite à une plainte ou un signalement, peut faire enquête et se dégager ainsi que le regroupement de toutes responsabilités envers un de ces membres en mettant les procédures des règles d'engagement en fonction. Le président national sera alors avisé de la décision et le membre sera alors avisé par correspondance, qu'il ne fait plus partie du regroupement et son écusson lui sera retiré et retourné à OSBL à qui il appartient. Le président fondateur a sous sa responsabilité le respect de ententes signées avec nos partenaires commerciaux pour nos produits promotionnels et il est le lien entre les divers groupe qu'il a contribué à fonder soit le VNGC, VNGB, VNGF, VNGUSA ainsi que le Thunder Ride et sa fondation.

PRÉSIDENT NATIONAL : Alain Bigot

Le poste de Président a été créé par les membres fondateurs afin d’organiser la gestion globale du regroupement, tout en conservant l’essence même de la mission et en respectant les règles d’engagement.

Pour ce faire, il supervise les présidents provinciaux dans la gestion du regroupement, lesquels sont eux-mêmes responsables des présidents régionaux.

En cas de non-respect des règles, conformément à la procédure écrite dans les règles d’engagement, le Président doit se référer au président fondateur afin d’assurer une collaboration avec tous les paliers administratifs.

Le Président dirige également un comité exécutif bien établi au niveau national, comprenant les postes suivants : responsable des finances, quartier-maître, représentant médiatique, secrétaire, responsable des adhésions, représentant logistique, représentant sécurité et conseiller juridique.

Tous ces postes, étant de niveau national, sont autorisés à porter un écusson au-dessus de leur nom, identifiant leur fonction sur leur veste.

Le Président peut également nommer un vice-président, comme il est d’usage au niveau régional.

Chaque année, le président national organise une assemblée annuelle à laquelle tous les membres de l’exécutif sont conviés, afin de présenter un résumé des activités et d’assurer une harmonisation des actions.

Le président national rend régulièrement compte au président fondateur de l’état de santé du regroupement.

Ce poste est également soumis à la règle des trois ans pour pouvoir bénéficier du titre de président honoraire. Il est nommé par le président fondateur.

PRÉSIDENTS RÉGIONAUX : Voir la liste sur la page d'adhésion ici

Ses membres sont responsables de leur région. Ils sont libres d’organiser des activités dans leur région afin de promouvoir le regroupement tout en gardant l'idée même de la mission en tête et respectant les règles d'engagement. Lorsqu'une question ou un problème survient, ils doivent s'adresser au président provincial. En collaboration avec le président régional, certains postes peuvent être créés afin d'alléger ses tâches comme un comité exécutif: un vice-président, un trésorier, etc. Tous ces postes sont au niveau de région et sont géré par le président de la région respective n'étant pas un poste national ces postes ne peuvent pas être autorisés à avoir un écusson sur leur veste. Remplacement d'un président régional; lors d’un changement de président de région, il deviendra honoraire après 3 ans et un jour de la date d'entrée en fonction officiel à ce jour et pourra avoir un écusson d'honoraire. Le président sortant soumettra aux fondateurs un ou des remplaçants. Les membres de la région seront ensuite consultés pour nous soumettre à leur tour leurs suggestions. Les membres fondateurs compileront parmi vos suggestions les candidats qui seront en élection. Pour être candidat le membre doit être vétérans, être membres VNGC et dois bien sûr être membre actif de la région concerné. Pour voter, tous les membres actifs de la région concernée peu importe le regroupement peut faire valoir ses droits, les fondateurs de la région et le président sortant, vont vérifier la validité de chaque vote qui sera fait par la page courriel du regroupement.

PRÉSIDENT HONORAIRE

Un président honoraire est un président (avec un minimum de trois ans dans la fonction) sortant qui n'exerce plus sa fonction en tant que président, mais qui mérite le titre honorable. Il n'a plus aucune fonction officielle, mais il offre son expérience et d’excellents conseils à celui qui le remplace. Son avis et ses conseils sur certaines matières sont des atouts à ne pas négliger. Ce titre n’étant qu’une reconnaissance n’a pas de fonction officielle, mais a quand même un respect considérable par son bénévolat donner par le passé et ce par forme de remerciement et de reconnaissance. Il peut parfois être appelé à effectuer un parrainage pour le remplaçant d’un président car la fonction n’a pas de secret pour lui. Ce titre est une forme de remerciement pour les bons et loyaux services donnés pendant son mandat en tant que président. Il est le devoir de chaque membre de respecter les présidents honoraires pour ce qu'ils ont apporté au regroupement antérieurement.

SECRÉTAIRE : Yanick Veillette

Le secrétaire est la personne en charge de compiler les minutes lors des réunions de l'exécutif, il a aussi comme tâche connexe celle d'assister le président fondateur lors de compositions et correction de lettres.

TRÉSORIÈRE : Linda Leclerc

Cette personne aura la charge de la comptabilité et des revenus du regroupement et devra rendre compte au comité national de l’état financier de façon périodique.

L'AGENT AUX RELATIONS PUBLIQUES : Mario JFM Miller

L’agent aux relations publiques du regroupement Vétérans Nouvelle Génération Canada (VNGC) est un membre du comité exécutif nommé par le président national. Il agit en étroite collaboration avec les autres membres du comité et respecte les règles d’engagement du regroupement. Véritable joueur d’équipe, il élabore des stratégies de communication et de promotion des programmes d’information du VNGC, tout en maintenant un système efficace de gestion des documents liés aux relations publiques.

L’ARP joue un rôle essentiel dans la création de messages positifs et dans la valorisation de l’image du regroupement. Il veille également à rester informé de ce qui se dit à propos du VNGC dans les médias et sur les réseaux sociaux, afin d’adapter ses communications en conséquence.

Responsabilités principales :

Promouvoir le regroupement et sensibiliser la population au mouvement VNGC à l’échelle internationale, nationale et régionale;
Collaborer avec les responsables d’événements promotionnels pour concevoir et mettre en œuvre des campagnes publicitaires et des stratégies de communication (médias imprimés, numériques, réseaux sociaux);
Participer à la promotion des événements et initiatives du regroupement (ex. : Thunder Ride, Journée Réconfort);
Planifier et organiser des entrevues et des conférences de presse;
Rédiger les communiqués de presse et les avis aux médias;
Établir et maintenir une liste de contacts médiatiques pour favoriser une couverture médiatique positive;
Développer et entretenir des relations avec les médias écrits et numériques;
Rédiger et préparer des contenus pour le site web, les calendriers d’événements, les infolettres et les communiqués;
Répondre aux demandes médiatiques et orienter les journalistes vers les personnes-ressources appropriées;
Collaborer étroitement avec le responsable des pages web pour assurer la cohérence des communications en ligne;
Faciliter la logistique des événements sous sa responsabilité;
Travailler avec les photographes ou prendre lui-même les photos, en respectant la vie privée des personnes (autorisation requise avant toute publication);
Transmettre à son successeur, à la fin de son mandat, toutes les propriétés du regroupement placées sous sa garde.

ADHÉSION : Alain Bigot

Le responsable à l’adhésion est un membre du comité exécutif du Vétérans Nouvelle Génération Canada (VNGC). Il maîtrise et applique toutes les étapes du processus d’adhésion, tout en projetant une image positive du regroupement et en faisant la promotion de sa mission et de ses valeurs. Il est nommé par le président national, avec l’approbation du président fondateur.

Responsabilités principales :

Reçoit toutes les demandes d’adhésion via la page web du regroupement, qu’elles proviennent directement du vétéran ou par l’intermédiaire d’un président de région;
Analyse les documents soumis afin de s’assurer que le vétéran répond aux critères établis dans les règles d’engagement;
Ouvre un dossier pour chaque membre, incluant le formulaire d’adhésion signé, confirmant que le vétéran a lu et accepté les règles d’engagement;
Obtient la preuve de service militaire ainsi qu’une photo avec médaille, si disponible;
Fournit périodiquement aux fondateurs une liste des demandes d’adhésion pour acceptation ou refus;
Transmet le dossier du nouveau membre au président de région, au QM (Quartermaster) et au trésorier;
Met à jour régulièrement les dossiers des membres pour assurer leur exactitude;
Intègre toute information reçue du président de région dans le dossier personnel du membre;
Conserve tous les documents des membres de manière confidentielle et sécurisée.

QM : Bruno Fonta

La personne sera responsable de l’approvisionnement des écussons qui vont sur la veste auprès des présidents de régions. Le responsable du QM a aussi comme tâche de communiquer avec les nouveaux membres à leur adhésion pour les aider à construire leur veste selon les règles d'engagement afin de respecter nos standards. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable des finances.

WEBMASTER : Érick Gougeon

Le webmaster est membre du comité exécutif et constitue un pilier polyvalent de notre organisation. Il est responsable de la gestion, de la maintenance et de l’animation du site web. Il joue un rôle clé dans le succès de notre plateforme en ligne, notamment en optimisant le contenu — texte, images et vidéos — afin d’en assurer le bon fonctionnement, l’attrait et la visibilité.

Parmi ses responsabilités, il :

Alimente et met à jour le contenu du site web de manière régulière;
Veille au bon fonctionnement du site et résout, au besoin, les problèmes techniques;
Effectue des sauvegardes périodiques du site;
Suit et analyse les statistiques de fréquentation pour évaluer l’efficacité du site et y apporter des améliorations;
Agit à titre d’administrateur pour les pages web régionales, nationales et internationales;
Veille à la sécurité des pages ainsi qu’au respect des codes de conduite sur nos plateformes Facebook;
Assure la protection de nos membres contre les attaques informatiques et les tentatives de piratage;
Possède de solides compétences en rédaction et en édition de contenu;
Démontre une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Apporte les modifications aux publications selon les directives du président national et du président fondateur.

Note (1) : Comme tout autre poste au sein du regroupement, il s’agit d’un poste bénévole. Nous sommes ici pour servir, et non pour se servir. Par conséquent, aucun budget n’est alloué à cette fonction.

SÉCURITÉ : Jacques Leblanc

Le responsable assure au niveau de l'exécutif du regroupement, les investigations et la sécurité que se soit pour les dossiers ou les évènements.

JURIDIQUE : Mario Denis Paillé

Le titulaire du poste offrira des conseils juridiques auprès du comité exécutif pour le bon fonctionnement du regroupement et dans les dossiers tels que les monuments aux anciens combattants et tout autre dossier de nature juridique.

L'ANGE GARDIEN : Patrice Dudemaine

Ce poste a été créé afin de coordonner la journée réconfort aux itinérants qui se tient une fois par an à Montréal par le regroupement R22R. Le VNGC est en étroite collaboration pour cet évènement annuel. Le membre qui représentera le VNGC aura la charge de faire le lien entre les 2 regroupements pour ce qui concerne ledit évènement. De façon à organiser, planifier et coordonner l'évènement, l'ange gardien sera responsable en travaillant de pair via les présidents régionaux et notre webmaster de divulguer l'information pour que toutes les régions puissent y participer. Dans un futur proche, le regroupement a dans l'optique de propager cet évènement à plusieurs grandes régions du Québec telles que Montréal, Sherbrooke, Trois-Rivières, Québec, etc. L'ange gardien pourra ainsi dans le courant de l'année par ses fonctions, de promouvoir et représenter le regroupement. Il aura la tâche de voir au bien être des défavorisés par de petits évènements afin d'apporter réconfort et soutien aux sans-abri. L'ange gardien devra cependant garder le cap sur notre raison d'exister, le but ultime du VNGC, donner espoir et soutien aux vétérans et bien entendu notre cause primaire est le soutien au Thunder Ride Trois-Rivières qui je le rappelle, se tient annuellement au moi de mai de chaque année. Ce poste sera nommé par le président national et l'ange gardien fera parti du comité exécutif national du VNGC.

AMBASSADEURS : Allen Kenny et Dave Cameron

L’ambassadeur est un vétéran membre du comité exécutif du VNGC. Véritable acteur clé du regroupement, il représente et défend nos intérêts tout en incarnant nos valeurs. Il projette une image positive du VNGC et agit comme figure de liaison entre notre organisation et les autres regroupements et associations. Sa nomination est annoncée par le président national, qui sélectionne les candidats retenus. Le président fondateur nomme ensuite le ou les vétérans choisis à ce poste.

Responsabilités principales :

Sert de courroie de communication entre le VNGC et les regroupements ou associations externes;
Tisse des liens avec les partenaires externes tout en renforçant l’image du regroupement;
Interagit avec les vétérans lors d’événements, favorisant les échanges et le sentiment d’appartenance;
Participe à des événements et initiatives caritatives dans la grande région de Montréal et ailleurs;
Contribue aux activités du regroupement : événements promotionnels, collectes de fonds, rencontres avec les vétérans;
S’implique dans les initiatives communautaires et sociales qui reflètent la mission du VNGC;
Représente le regroupement lors d’événements publics et prend la parole au nom du VNGC;
Diffuse les communiqués de presse du webmaster auprès des regroupements et associations partenaires;
Assure la promotion du VNGC en présentiel et en ligne, notamment via les réseaux sociaux et les vidéoconférences;
Respecte les partenariats en évitant toute sollicitation de recrutement sur les pages des autres regroupements;
Peut être nommé en plusieurs exemplaires afin d’assurer une couverture provinciale ou nationale

Notes importantes :

Poste bénévole : Comme tous les rôles au sein du VNGC, ce poste est occupé par des bénévoles. Nous sommes ici pour servir, non pour se servir. Aucun budget n’est alloué à ce poste;
Approche respectueuse du recrutement : Le vétéran qui assume cette fonction doit comprendre que nous ne cherchons pas à gonfler nos rangs par un recrutement intensif. L’intégrité de notre mission passe avant tout.

LES MOTS DES FONDATEURS

Ayant accumulé plusieurs années de bénévolat pour les vétérans et voyant qu’une grande partie d’entre eux était discriminée et que la partie entraide étaient souvent mise de côté, nous avons ensemble décidé une fois de plus de nous investir pour nos pairs de façons à essayer de les aider et de laisser un héritage qui leur viens en aide et ce sans en tirer de bénéfice autre que la satisfaction du devoir accompli. Le regroupement étant enregistré légalement et étant attaché directement à un organisme nous avons fait en sorte qu’une juste cause soit notre moteur d’énergie, jumelé à l’entraide qui déjà nous donne quotidiennement l’envie de nous investir. Tous ensemble nous ne serons plus jamais seul.

Stéphane Van

Président fondateur

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Vétérans, en tant que fondateur de Vétérans Nouvelle Génération Canada, je sollicite votre aide petite ou grande, afin qu'ensemble nous participions à alléger la souffrance, la solitude et le combat de survie de plusieurs personnes qui ont vécu les mêmes choses que nous. Veillons les uns sur les autres.

Yves Boucher

Fondateur

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Une des raisons que je voulais pour ce nouveau regroupement était de ne pas faire de différence entre vétérans, qu’il ait fait plusieurs missions ou pas, un membre qui a servi dans les forces mérite le respect de ses pairs ainsi que les services qu’il a droit. C’est pourquoi l’écusson dans le dos est la même pour tout le regroupement, il n’est pas parfait mais puisque nous sommes 6 fondateurs les décisions ou les changements doivent être acceptés de tous, ce qui empêche d’avoir une dictature comme dans certains autres regroupements.

Sylvain Beauchamp

Sylvain Beauchamp (RIP)

Fondateur

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Nous avons parti un nouveau groupe de vétérans nouvelle génération avec comme mandat de réunir tous les vétérans tous groupes confondus dans le respect et l’amitié pour diriger les gens vers une aide s’ils en n’ont besoins et avec dignité et confidentialité qui leur est due, pour le respect des vétérans et de sortir les gens de leur maison et leur apprendre à reprendre goût à la vie tout en se rencontrant dans un lieu où il y a de la bonne humeur et de l’amour envers d’autres vétérans de tous éléments des forces canadiennes et leurs alliés est surtout ne pas oublier notre contribution en membres au Thunder Ride de la Mauricie. Merci et au plaisir de vous rencontrer dans les régions toujours grandissantes.

Steve Nadeau

Fondateur

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Ma vision du VNGC, un groupe qui ne fait pas de distinction entre les différentes carrières, missions et éléments de chaque vétéran. Un groupe qui a une vision de NE PLUS JAMAIS ÊTRE SEUL, FRATERNITÉ, HONNÊTETÉ, ENTRAIDE MUTUELLE. Aussi un but qui supporte une cause pour les vétérans, la Fondation Thunder Ride Trois-Rivières. Il y a des centaines de raisons pour lesquelles les vétérans aident les vétérans, nous sommes les seuls qui peuvent comprendre un vétéran. Les membres du VNGC ont le sens du devoir, donne la gratitude aux vétérans pour leurs services et leurs sacrifices, la compassion, pour leurs luttes après avoir quitté l'armée, le respect pour leur bravoure et le désir de faire une différence dans la vie de ceux qui ont servi notre pays. De nombreux vétérans font face à des défis uniques alors qu'ils retournent à la vie civile. Les vétérans peuvent être aux prises avec des blessures physiques des problèmes de santé mentale et de la difficulté à trouver du travail ou un logement. Le VNGC en association avec la Légion Royale Canadienne est voué au soutien des vétérans, nous pouvons leur fournir des ressources, de l'aide et un sentiment de communauté et d'appartenance. Le VNGC doit prendre soin de ceux qui ont tout risqué pour protéger notre pays et notre mode de vie. C'est pour cela que nous sommes des rassembleurs de vétérans et de regroupement. Pour que tous ensemble, sans tenir compte des différences entre nous, que nous allons soutenir ceux qui ont tant donné. Aider les vétérans peut également apporter un sentiment d'accomplissement et de but aux vétérans qui estiment que leurs actions ont un impact positif sur la société. Ceci est ma vision, longue vie au VNGC, nous n'abandonnons personne.

Clément Paquet

Clément ''LePic'' Paquet

Fondateur

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En créant Vétérans Nouvelle Génération Canada (VNGC) enr., nous croyons pouvoir faire une différence majeure au sein de la communauté. Certains diront encore un nouveau groupe, nous First 6 voyons plutôt ça comme un outil supplémentaire pour aider les vétérans. Nous proposons une approche familiale, frères et sœurs d’armes, basée sur des valeurs de respect, honnêteté, compassion et intégrité.
De plus, ils nous faits plaisir d’épauler officiellement le Thunder Ride 3-Rivières org. qui se trouve à être dans la même tradition que le Rolling Thunder de Washington, Vétérans Nouvelle Génération Canada s'engage à faire la promotion, le déroulement et même le financement de notre évènement annuel et, où les profits iront directement dans notre OSBL. Nous pensons que de cette façon, nous sommes davantage en mesure d'aider les vétérans.

Enfin, nous les FIRST 6 personnes que Vétérans Nouvelle Génération Canada, étant un groupe privé, se doit d'être ouvert et collaborer avec les autres groupes de vétérans existants. Le but premier est d’aider les vétérans, et il existe plusieurs façons d’y arriver. Nous croyons que pour vaincre l'isolement, il est nécessaire d'organiser différentes activités adaptées aux vétérans, créant ainsi un réseau d'entraide. Ainsi, nous pouvons donc développer davantage et créer un lien familial, tout en se respectant les uns et les autres.

Steve Rivard

Fondateur (Non Actif)